Le catalogue en ligne des livres imprimés contient tous les livres entrés à la bibliothèque après 1982 mais seulement 65% des livres entrés avant 1982.

Au 1er janvier 2022, le catalogue informatisé contenait 370 000 ouvrages (dont 120 000 que la Bibliothèque de l’Institut est la seule à détenir) et 9900 périodiques.

Chaque jour, de nouveaux documents sont ajoutés au catalogue en ligne (nouveautés ou documents anciens). Près de 20 000 documents sont ainsi ajoutés annuellement.

Pour les documents conservés à la Bibliothèque mais absents du catalogue en ligne, une recherche à la Bibliothèque de l’Institut est encore nécessaire dans les catalogues papier.

Les 2 catalogues papier de la bibliothèque sont :

Pour les livres entrés à la bibliothèque avant 1895 : le catalogue vert pour les lettres A à G, le catalogue marron pour la fin de la lettre G, jusqu'à  la fin de l’alphabet.

Pour les livres entrés entre 1895 et 1982, le catalogue marron (à l’arrière-plan sur la photo ci-dessous)