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Services
Sur place
Sur place, plusieurs services sont proposés aux lecteurs :
- Un service de reproduction numérique et de photocopie
- 4 postes de consultation internet et accès aux licences nationales.
- La bibliothèque est équipée d’une connexion WIFI. Pour accéder au réseau, merci de vous adresser au personnel pour obtenir le mot de passe.
Prêt
Prêt individuel
Seuls les membres de l'Institut bénéficient du prêt individuel.
PEB (Prêt entre bibliothèques)
La bibliothèque privilégie la fourniture de copies.
Prêt aux expositions
- Les prêts de documents et ouvrages aux expositions sont soumis à l'autorisation de la Commission des bibliothèques et archives de l'Institut de France. Date de la prochaine réunion de la Commission : 20 avril 2020.
- Adresser les demandes à Mme Françoise Bérard au plus tard, un mois avant la date de réunion de la Commission.
- Certains fonds documentaires, notamment le fonds Lovenjoul, ne font pas l’objet de prêts, selon la volonté de leurs donateurs.
REPRODUCTION
Reproduction pour usage privé
Si le statut ou/et l’état du document le permet, des copies peuvent être réalisées. Ces reproductions sont à usage strictement privé. Elles sont soumises à la législation en vigueur sur la propriété artistique et intellectuelle des auteurs et des éditeurs.
Sur place (photocopie) :
- Si l’état du document le permet, des copies peuvent être réalisées gratuitement par les lecteurs munis d’un appareil photo. L’usage du pied et du flash est interdit. Le lecteur s’engage à remplir une attestation de non diffusion des clichés.
- Autrement, des copies papier ou sur support numérique peuvent être effectuées par le personnel de la bibliothèque. Prix : 0,50 € la page de texte.
À distance (numérisation) :
- Prix : 15 € par tranche de 10 pages, dans la limite de 30 pages + frais de port (si envoi postal). Images existantes : 0,50 € / image. Pour un paiement dans une devise autre que l’euro, ajouter 7,62 € de frais bancaires.
- Délai moyen d’envoi des reproductions : 1 semaine.
- Adresser les demandes à : numerisations-reproductions@institutdefrance.fr .
En l'absence de réponse dans un délai d'une semaine, prière de s'adresser à Mme Alice Pérésan-Roudil et Mme Cécile Bouet .
- Ce service est ouvert toute l’année sauf du 15 au 31 août.
- Pour les documents déposés au CTLes (Centre Technique du Livre de l’Enseignement supérieur), prévoir un coût de communication de 2,80 € par volume (voir « Fonds délocalisés »).
Reproduction photographique pour utilisation publique
Où trouver les photos des documents de la Bibliothèque de l’Institut ?
- La reproduction photographique d’un certain nombre de documents de la bibliothèque est disponible :
- auprès de l’agence photographique de la RMN (Réunion des Musée Nationaux)
L’achat de la prise de vue doit être réglé auprès de ces agences.
- Si le document n’est pas disponible auprès de la RMN, merci d’adresser les demandes à : Mme Françoise Bérard.
Conditions d’utilisation d’une reproduction photographique
- Pour diffuser une reproduction photographique, il est obligatoire d’adresser une demande écrite au directeur de la bibliothèque, Mme Françoise Bérard, en précisant l’utilisation prévue du cliché.
- La publication à laquelle la reproduction photographique est destinée doit obligatoirement mentionner : le crédit indiqué par le photographe, la localisation du document ou de l’objet reproduit (Paris, Bibliothèque de l’Institut de France) et la cote.
- Des droits d’usage ou redevance d’utilisation sont exigibles pour l’utilisation publique d’une reproduction photographique.
ENGLISH VERSION
Before ordering or using any picture, you have to apply for authorization at the Institut de France.
The library has no photographic laboratory of its own and outsources photographic orders (black and white prints, digital images, color transparencies, microfilms) to licenced service providers such as the “Agence photographique of the Réunion des musées nationaux” that presents precious documents from the library on its web site : http://www.photo.rmn.fr/ or Bridgeman Images (see under the name of photographer Jean-Loup Charmet)
Licenced photographers and service providers keep an archive of these reproductions and cannot distribute them without the library’s consent.
Before ordering or using any picture, you have to apply for authorization at the Institut de France.
The library has no photographic laboratory of its own and outsources photographic orders (black and white prints, digital images, color transparencies, microfilms) to licenced service providers such as the “Agence photographique of the Réunion des musées nationaux” that presents precious documents from the library on its web site : http://www.photo.rmn.fr/ or Bridgeman Images (see under the name of photographer Jean-Loup Charmet)
Licenced photographers and service providers keep an archive of these reproductions and cannot distribute them without the library’s consent.
Customers who wish to order reproductions must submit a written request or an e-mail to the director of the library indicating the purpose of the required reproduction.
User fees must be paid to the library prior to ordering reproductions.
CLICK HERE FOR FURTHER INFORMATION ON FEES .
EDITION D’INEDITS
Toute édition de manuscrits inédits conservés à la Bibliothèque de l’Institut doit être soumise à l’autorisation de la Commission des bibliothèques et archives de l’Institut de France. Date de la prochaine réunion de la Commission : mardi 6 novembre 2019. Adresser les demandes à Mme Françoise Bérard, au plus tard un mois avant la date de réunion de la Commission.
FONDS DÉLOCALISÉ
Au CTLes (Centre Technique du Livre de l’Enseignement supérieur) :
- Certaines collections de livres et de périodiques ont été transférées au CTLes, à Marne-la-Vallée.
- La cote de ces documents porte généralement la mention « CTL ».
- Le délai de communication est de 24 à 48h.
- Le coût de la communication est de 2,80 € par volume.
- Les membres et le personnel de l’Institut sont exonérés de ces frais.